Har du erfaring fra sikkerhetsarbeid og vil bistå Forsvarsbygg sitt operasjonssenter?

Arbeidsgiver Forsvarsbygg Stillingstittel Fasilitetskoordinator Frist 08.10.2023 Ansettelsesform Fast

Bli kjent med Forsvarsbygg

Vil du være med på å understøtte Forsvarsbygg sitt operasjonssenter? Vi søker en engasjert medarbeider med erfaring fra drift av operasjonsrom. Som vår nye medarbeider vil du understøtte planlegging, utførelse, synkronisering og koordinering av operasjoner samt videreutvikle metode for effektiv informasjonsstyring. Du skal legge til rette for at nøkkelpersonell i operasjonssenteret til en hver tid har det som trengs for å opprettholde drift.Stillingen har et særskilt ansvar ved hovedkontoret vårt i Oslo, men det kan bli pålagt oppgaver ved nærliggende lokasjoner som eksempelvis Elverum. Videre krever det at du kan arbeide effektivt og nøyaktig, og du må ha gode kommunikasjonsevner på både norsk og engelsk. Hvis du er en selvstendig person som trives i et miljø med temposkifter ser vi frem til å høre fra deg!Forsvarsbygg er underlagt Offentlighetslovens bestemmelser - jfr spesielt Offentlighetslovens § 25.Les mer om Forsvarsbygg på vår nettside www.forsvarsbygg.no og på våre karrieresider: www.forsvarsbygg.no/jobb.

Arbeidsoppgaver Stillingen innebærer i all hovedsak oppgaver knyttet til facility management - definert som integrasjon av prosesser i en organisasjon for å opprettholde og utvikle avtalte tjenester som støtter og forbedrer effektiviteten til organisasjonens primære aktiviteter.Delta i drift av Forsvarsbygg operasjonssenter (FB OPS), herunder understøtte planlegging, utførelse, synkronisering og koordineringen av operasjoner i det korte til midlere tidsperspektivet. Dette inkluderer understøttelse av utsending av ordreprodukter, håndtere operativ rapportering, samt etablere og forvalte digitale løsninger og verktøy til støtte for FB OPS.Bidra til videre utvikling av teknologi, prosedyrer og kompetanse for effektiv informasjonsstyring, forbedret situasjonsforståelse samt effektiv Kommando og Kontroll. Ivareta rolle som IM-spesialist og basert på erfaring kunne fungere som Information Manager i FB OPSStillingen er styrkedisponert i FB OPS og må påregne å delta i vaktfunksjoner i rammen av FB OPS.Stillingen vil innebære et særskilt fokus på å støtte de miljøene i Forsvarsbygg som bemanner eksempelvis operasjonsrom. Dette vil kreve arbeid i det daglige, men spesielt i perioder ved øvelser, kriser og ved øvrige behov. I dette ligger støtte til logistikk og administrasjon. Støtte resepsjonstjenesten og følge opp fysiske tjenester etter behov som for eksempel; oppfølging av møterom og følgetjenester/besøk osv. Stillingen skal ha innsikt i alle deler av tjenestespektret til avdelingen. Utvikling, innovasjon samt endringer må påregnes og aktivt jobbes for. Vi er opptatt av digitalisering og stillingen vil bidra med arbeid knyttet til dette. Utvikling og drift av kontorhotellets tjenester med hovedfokus på optimal betjening av brukere, kvalitet i ordrehåndtering, serviceovervåking og selvstendig saksbehandling i sakssystem.

Hvem ser vi etter? Vi ser etter deg som er serviceorientert og glad i å omgås mennesker. For å kunne lykkes i stillingen bør du være tilpasningsdyktig samt kunne jobbe effektivt og systematisk. Du må jobbe godt selvstendig og du må ha gode kommunikasjonsegenskaper på norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig. Arbeidsmiljø er viktig for oss, så du må identifisere deg med våre verdier som er å gi og få tillit, gi og ta ansvar, ha innsikt og utvise integritet. Personlig egnethet vektlegges.

Kvalifikasjoner Du må ha relevant bachelor. Relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning. Du må ha relevant erfaring fra Forsvaret eller annet sikkerhetsarbeidDet er ønskelig at Operasjonsromstjeneste TJERF er opptjent fra stilling ved taktisk nivå eller strategisk nivå.Du har gode IT kunnskaper i bruk av kontorstøtteverktøyDu må kunne sikkerhetsklareres til Hemmelig/NATO secretDU må kunne styrke disponeres i Forsvarsbygg operasjonssenter (FB OPS)

Hvorfor jobbe hos oss? I Forsvarsbygg vil du få en spennende og variert arbeidshverdag med et meningsfullt samfunnsoppdrag hvor du vil bidra til å bygge forsvarsevne hver dag.Vi satser på medarbeiderne våre, vi tilbyr kursing, etter- og videreutdanning og har etablert vår egen prosjektlederutdanning. Vi har en familievennlig og fleksibel personalpolitikk med gode arbeidstidsordninger. Du vil også få tilgang til treningsrom og bedriftsidrettslag med varierte aktiviteter. Som ansatt hos oss får du medlemskap i Statens pensjonskasse som er en av landets beste pensjonsordninger med gunstig boliglån og gode forsikringsordninger.Andre opplysningerStillingen lønnes som førstekonsulent/ seniorkonsulent (kode 1408/ 1363) fra kr. 584 500,- til kr. 667 700,- (lønnstrinn 60-68)Vi ber om at du laster opp vitnemål og karakterutskrifter i søknaden dinOffentlig søkerliste utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge

Om arbeidsgiveren Helt siden festningenes tid har operative og funksjonsdyktige bygg og anlegg vært avgjørende for Norges forsvarsevne. Det er Forsvarsbyggs ansvar å bygge denne forsvarsevnen, vi utvikler, bygger, drifter og avhender bygg, anlegg og eiendom for forsvarssektoren. Vi er Norges største offentlige eiendomsaktør, en attraktiv arbeidsgiver med ledende fagkompetanse innen bygg og eiendom og en rekke tilknyttede fagområder. Forsvarsbygg har ansvaret for over 12 000 bygg og anlegg over hele landet, og har til enhver tid ansvaret for cirka 300 aktive investeringsprosjekter. Eiendomsporteføljen vi forvalter inneholder mange av de mest særegne og krevende bygg i landet, fra de 15 festningene som er tilgjengelige for allmenheten, til militærleirer, skyte- og øvingsfelt og flystasjoner for Forsvaret. Forsvarsbygg har hovedkontor i Oslo med lokasjoner over hele landet.Forsvarsbygg er et statlig forvaltningsorgan underlagt Forsvarsdepartementet. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være tekniske hjelpemidler, tilpasning av møbler eller endring av rutiner og arbeidsoppgaver.

Sektor Offentlig Sted Grev Wedels plass 5, 0151 Oslo Bransje Forsvar og militær, Politi og sikkerhet, Konsulent og rådgivning Stillingsfunksjon Planlegger, Vakt og sikkerhet, Militært personell

Nøkkelord koordinator, planlegger, operasjonsromstjeneste, forsvar, kontor

Spørsmål om stillingen Kontaktperson Fredrik Wister Ørmen Stillingstittel Avdelingsleder Kontorhotell Telefon 95 36 79 37

Søk her

Følg firma 2559 følger dette firmaet

Grev Wedels plass 5, 0151 Oslo Stort kart Hybridkart Flyfoto